文档加密的优点有哪些

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2019-08-28


为防止对头公司窃取公司机密以及内部人员带走图纸、财报等情况的发生,更多的公司选择使用电子档的文件并且设置文档加密保护文件,让员工在工作的时间内使用文件除非申请不能将文件外带保护了文件的安全,接下来来谈谈使用文档加密的优点有哪些?

文档加密的优点有哪些

一、事先预知

文档加密的几大特点就是能在病毒入侵前提前对入侵作出预判,提前向文档所有者发出警示,并且工作专家会在工作期间通过电子邮件和电话的方式向用户普及热点事件,会在加密数据中心安装防护墙文件自动锁以及文件备份等功能来保护文件的安全。

二、全方面防护

在日常生活中文档可以通过多种方式传送,只需要有网络就可以在几秒的时间内将文件备份或者发送给别人,因此文件的保护仅仅通过设置密码是不够得,设置文档使用者密码与手势双重保护及时指导密码文档也不能被窃取。用这种方式防止被其他人知道密码或者用优盘电子邮箱等方式传输文件。

三、自动加固

在文档自动保护并且阻止信息侵入后会对文档的保护并不是结束了,公司的数据源收集入侵的数据并且根据个案加以分析,为了面临新的更为强烈的入侵文档加密会根据入侵的方式以及自身的薄弱点进行分析,在薄弱可能遭到破坏的地方进行加固进一步提高文档的安全性。

正是因为文档加密具有了这些优点才会拥有数量多的顾客并且得到许多公司的信赖,公司处理文件以及日常照片和日记的的保存都能使用文档加密,在信息泄露网络安全不明的今天使用加密是保护自己的重要方法,在选择时要选择服务 信誉好的文档加密为自己的信息安全再上一层保险。