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  • 防范重要文档被删除及勒索,IP-guard文档云备份有妙招 2018/10/24

    重要文档被损毁、丢失,对于企业来说是再糟心不过的事情了,然而在我们周围却有不少风险正在威胁着文档的安全与完整性。

    1、计算机硬盘损坏,电脑丢失,很容易导致文档丢失或者机密文档被他人查看。

    2、员工离职时恶意删除计算机上的文件或者把硬盘格式化,企业最后不得不花费大量精力,然而也不一定能完整恢复被删除的文档。

    3、终端计算机感染勒索病毒或其他病毒,文档遭到破坏,无法还原。

    4、重装操作系统时不小心格式化数据盘,计算机磁盘损坏,导致无法恢复文件。

    以上这些问题并不少见,不管是有意为之还是无意引发,都会给企业带来严重的损失,像一些重要文档被损毁删除后无法恢复,就会严重影响企业正常业务的开展。对于企业来说,在防范文档泄露的同时也要确保企业中的文档完整无损。

    防范文档损毁、丢失有妙招!

    大部分人在日常使用Word、Excel等办公软件编辑文档时,都会提前设置好定时保存,当发生突然断电或者系统出现故障时能对文档进行及时保存,企业如果也能对各终端计算机的重要文档进行定时、实时备份,不也一样可以在文档被破坏或者丢失时及时找回。

    针对文档容易被损毁、丢失的问题,目前IP-guard最新推出的文档云备份解决方案就可以帮助企业用更简单的方式解决了。IP-guard文档云备份可以在不影响员工正常工作的前提下,把文档备份存储到特定的服务器进行管理保护,当需要对文档还原或且补救时,可以直接从备份服务器中把备份的文档提取到本地。

    1、自动备份,统一管理

    管理员可以对终端计算机上的数据进行备份,统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份,满足企业的不用需求;备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本,有利于追溯历史备份文件。

    2、恢复损毁、丢失文档

    文档服务器和终端的备份目录相同,终端文件一旦遭到破坏或者遗失,可从文档服务器快速恢复,使数据得到还原,并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件,或硬盘损坏,导致文件无法找回,可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

    3、快速检索备份文档

    文档备份管理平台聚集所有用户的文件,管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件,实现快速查找和分享。

    4、分级管理,防止泄密

    可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围,防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档,但不能查看或删除部门经理的文档,也不能查看下载其部门员工的文档。

    5、日志记录,掌控备份全过程

    IP-guard可以对文档云备份的所有操作进行日志记录,包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等,管理员可以在日志中查看详细的操作过程。

    IP-guard文档云备份解决方案可以更好地解决企业文档管理难、容易损坏和丢失的难题,帮助企业进一步完善自身的信息保护体系。

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